MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý hoạt động hành chính tổng hợp
- Tổ chức, điều phối các hoạt động hành chính: lễ tân, văn thư, lưu trữ, hậu cần, phương tiện, nhà ăn, ký túc hoặc các ngành liên quan xá, an ninh, vệ sinh.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và mỗi trường làm việc được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
- Xây dựng, triển khai và giảm sát các quy trình, nội quy hành chính trong công ty.
2. Quản lý nhân sự và nhà thầu hên quan
– Phân công, giảm sát, dánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên hành chính.
– Quán lý và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, bếp ăn, vận chuyển…. đảm bảo chất lượng và chi phi tối ưu
3. Hỗ trợ và phối hợp liên phòng ban
– Phối hợp với các bộ phận khác trong tổ chức để phục vụ nhu cầu vận hành, sự kiện, đào tạo, hội họp.
– Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ, lễ tân tiếp khách, hội nghị, hội thảo.
4. Quản lý ngân sách hành chính
Lập kể hoạch, theo dời và kiểm soát ngân sách cho các hoạt động hành chính
– Đề xuất các phương án tiết kiệm chỉ phi, tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn lực.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp cao đẳng – đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh. Hành chính – Nhân sự. Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm quản lý hành chính trong công ty quy mô trên 2000 nhân viên (ưu tiên doanh nghiệp sản xuất, FDI)
- Kỳ năng giao tiếp, đảm phán và làm việc với nhà thầu.
Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo tiếng Trung Tác phong chuyên nghiệp, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao. - Hiều biết về luật lao động, an toàn lao động, PCCC, các quy định hành chinh và hợp đồng đc
- Kỹ năng lãnh đạo, phân công công việc, xử lý tinh huồng và giải quyết vấn đề tốt.
THÔNG TIN KHÁCH HÀNG:
Địa chỉ: KCN YÊN BÌNH – THÁI NGUYÊN
Công ty có xe đưa đón CBNV từ Vĩnh Phúc- Bắc Giang- Bắc Ninh
Lĩnh vực: Linh kiện điện tử
Nguồn vốn: Đài Loan, Trung Quốc
THÔNG TIN LIÊN HỆ: BP VẬN HÀNH
MS. TRANG – 0852 059 636 (Tel/zalo)
Mail: tuyendunghrvnk@gmail.com
